اهداف سامانه جامع امور قراردادها
اهداف سامانه جامع امور قراردادها
1- سيستم پايش مناقصات و گزارش گيري و...
- كنترل و اعلام تاخير يا قبل از تاخير براي كارشناس و مسئول اعلام شفاف هر مرحله و وضعيت مناقصه براي مسئولين - گزارش گيري به گونهاي كه عملكرد كارشناس و ادارات ذيربط را در طول پروسه مناقصه معين مي كند. - هر گونه جلو افتادگي يا تاخيرات را با گزارش مشخص مي كند. - مي توان با ارزيابي گزارش عوامل تاخير در مناقصات را تعيين و چاره انديشي نمود.
2- امكان ارائه مدارك و معرفي از طريق اينترنت - در اختيار قراردادن پرسشنامه از طريق سايت شركت - و قابي الصاق نمودن مدارك شركتها - ايجاد بانك اطلاعاتي جامع از پيمانكاران /مشاوران/تامين كنندگان - قابليت جستجو روي كليه اطلاعات ارسالي از مشاوران و... - نگهداري كليه ارزيابي هاي كيفي بعمل آمده براي هر شركت - نگهداري كليه ارزيابي پس از اتمام قرارداد - عملكرد هر شركت در مناقصات و قراردادها (در چه مناقصاتي دعوت شده /شركت نموده /ارائه نرخ نموده يا انصراف داده) - قابليت ارائه اطلاعات و كارنامه عملكرد هر شركت براي كاربران سيستم اطلاعات پيمانكاران/ مشاوران/تامين كنندگان (داخلي و خارجي)
3- بانك الكترونيك اسناد(اسناد مناقصه / اسناد قراردادها/ پرونده قرارداد ) - تهيه اسناد مناقصه بصورت فايل PDF جهت ارسال از طريق اينترنت به مناقصه گران - تهيه سند قرارداد نهايي شده پس از امضاء طرفين براي مراجعات بعدي بدون نياز به دسترسي به پرونده مكتوب - تهيه پرونده قرارداد (مادر) شامل كليه اسناد مناقصه مكاتبات و مصوبات بصورت الكترونيك جهت مراجعات بعدي بدون نياز به پرونده مكتوب
4- امكان توزيع اسناد مناقصات از طريق اينترنت - اسناد مناقصه بصورتPDF تهيه و امكان دسترسي اينترنتي در سايت شركت به مناقصه گران در مدت محدود داده خواهد شد. - مناقصه گران فقط در موقع ارائه نرخ و گشايش پاكات بايستي به اداره مراجعه نمايند.
5- سيستم ابلاغ دعوتنامه ها واطلاعيه ها به پيمانكاران و بر قراري كليه مكاتبات و ارتباطات از طريق پست الكترونيكي
6- امكان تهيه فرمهاي داخل اداره و بين اداره در بستر الكترونيكي
7- گردش امور در اداره از طريق سيستم
8- ثبت كليه امور (بانك اطلاعات الكترونيكي) و قابليت دسترسي
9- ايجاد امكان گسترش سيستم به ساير ادارات (مانند كالا مديريت پروژه ها/ مديريت برنامه ريزي/كميسيون مناقصات /حسابداري و كنترل هزينه ها/...) - پايش اجراي پروژه با ارائه زمانبندي اجراي پروژه با زمانبندي شروع بكار و كنترل و پايش زمان اجراي پروژه با زمانبندي قرارداد و شفاف سازي به وقت پيشرفت پروژه - پايش سيستم پرداختها بوسيله پايش دادن تنظيم سند پرداخت تا صدور چك و شفاف سازي اين پروسه در اداره مجري و حسابداري
10- ايجاد امكان كنترل پروژه و دريافت گزارش پيشرفت از پروژه ها و ارتباط اين برنامه با سيستم هاي پيشرفته مانند كنترل پروژه MS project
11- ايجاد امكان ارتباط با ساير سيستم ها(از جمله E-org) درصورت وجود اين امكان در سيستم مقابل
|
